佛山宣传栏可以作为中小广告媒体，与大众媒体相比，广告主拥有更多的自由，结合自身的销售策略，可以选择在不同区域、不同社区、不同消费人群进行广告推广，可以真正做到广告有效性传播，节约营销成本。除此之外，它还具有版式风格可调，发布时间更快的特点。它独创的户外媒体可调式版面风格，版面灵活，形式新颖；广告快可以按周发布，挑战户外媒体发布极限，让广告时效性更强，广告效率更快。佛山宣传栏一般都建在小区的出入口或文化广场、活动中心、公路沿街或会所附近等，这让小区居民无法回避，进行被动阅读。当今社会是一个信息时代，公众获悉信息的渠道可谓五花八门，佛山宣传栏的作用不可忽视。在一些事业单位，也在将黑板作为佛山宣传栏使用，比如在一些单位走道的两侧，一些学校的文化长廊两侧，以及一些村组的国策宣传墙面等等，将黑板作为佛山宣传栏使用是比较普遍的现象。使用黑板的好处是，容易排版、成本较低、更新信息也比较方便和快捷。虽然时代在不断向前发展，但是以黑板作为佛山宣传栏的这种传统方式是不会轻易被淘汰的。
佛山小区宣传栏既可宣传知识、常识等，也可张贴社区通知、物业通告等，其作用应该是为居民服务。不过，不少佛山小区宣传栏或是内容陈旧空洞，无人问津，或是被铺天盖地的小广告“占领”，变了味。更有甚者，宣传栏破损不堪，形同虚设。佛山小区宣传栏是否吸引人、发挥作用，更多的还是取决于佛山小区宣传栏自身的内容。那么，佛山小区宣传栏如何更吸引人? 想让宣传栏符合居民的口味，不是一蹴而就的事情。 佛山小区宣传栏体现着小区文化形象，因此，每一期宣传栏，居委会或是物业服务企业都应该安排专人去负责，并提前去策划、准备， 同时，在每一期的宣传内容中增添一些诸如“居民心声”、“故事连载”之类的内容，容易贴近居民生活。“佛山小区宣传栏只有月月有更新、内容有创新，才能成为社区一道靓丽的风景线，并为社区居民提供一份精神大餐。”
佛山宣传栏的材质多为钢板、不锈钢板、木材或铝型材。佛山宣传栏钢板和不锈钢板的公告栏会采用钢板烤漆的工艺，表面进行防腐处理。可埋于地面以下，也可用膨胀螺丝固定在硬化地板表面。佛山宣传栏为了遮挡阳光和雨水，佛山宣传栏一般会有顶棚。佛山宣传栏有前开门和后开门之分，前开门用玻璃锁，后开门用普通锁具就可以，内容多是写真画面或纸张内容。个人认为公告栏采用后开门会更好一些，后开门的公告栏防水防尘比前开门要好。木材的佛山宣传栏多用在园林中，这种佛山宣传栏不太实用，一般只能张贴户外写真画面。由于木质的佛山宣传栏不能把内容藏于玻璃内部，只能裸露在外面，所以内容得不到保护。
大型佛山宣传栏的高度一般在两米二以上，可带顶棚，也可不带顶棚，不带顶棚的可以稍矮一些。顶棚材质多为阳光板，也可是玻璃，或不锈钢板。其宽度一般在两米五左右，也有竖版的公告栏，宽度在一米左右。制定佛山宣传栏的宽度时应考虑公告栏内部放置内容的尺寸，宽度一般好是海报宽度的整数倍，再加十几公分，这样能够更有效的利用佛山宣传栏的宣传空间。单元佛山宣传栏的宽度一般在一米以内，横版的较常见一些。常用规格如600mm*800mm。1、对外的佛山宣传栏：企业介绍、技术、新产品介绍、客户服务理念等。2、对内的佛山宣传栏：企业文化(理念、口号等)、生产/品质控制方面、方面(如学习资料、事故等)、5S方面、(改善)事例、先进个人、环保等多方面。