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江浙沪地区企事业如果需要使用海口档案密集架、移动密集架、密集柜、电动密集架来进行文件档案管理，想要保证其功能性得到更好的发挥，建议大家需要提前进行设计方案的订制，这样才可以把自己的需求表达清楚，能够让这个公司更好的进行设计和制作，使用效果才会更好。
1、从个人需求角度出发设计
设计海口档案密集架、移动密集架、密集柜、电动密集架方案需要从个人需求角度出发来进行订制，这样才可以保证其功能性符合自己的使用要求，产品的尺寸设计应符合安装的要求，并且还需要选择相应的板材，这样才能够让其稳定性和功能性得到全面的展现。
2、保证产品的功能性和性价比
在设计方案订制海口档案密集架、移动密集架、海口密集柜、电动密集架的过程中，大家一定要确定产品的功能性，一定要避免各种安全隐患，同时也需要保证其使用效果更有优势，在日常工作当中可以带来更好的使用条件，在性价比方面大家需要合理的考量，避免超出自己的成本预算。
以上就是订制海口档案密集架、移动密集架、密集柜、电动密集架设计方案的注意事项，如果能够考虑这些因素来进行全面的设计，不仅可以保证设计的效果达到更好的标准，还能让使用的功能性得到全面的提升，在价格定位方面可以满足大家对于预算的要求。
为何出台档案密集架新标准
新标准的出台，完全是为了适用海口档案密集架行业的快速发展。据了解，档案局在1992年时曾出台了一份直列式档案密集架的行业标准，这份标准一致沿用至今。在政府采购的众多招标采购项目中，也都采用此标准作为评判标准。但是，随着科学技术的进步和市场经济的发展，密集架已经实现了由手动到电动的跨越，如今信息化智能化的密集架生产厂家也是遍地开花。密集架在功能上大为改进，具有自动选列、电脑显示资料所在位置、自动疏架等功能。这些功能采用电机驱动，也就带来了新的安全问题。
档案、文件等本身的价值巨大，几乎不可估量，而市场上的产品鱼龙混杂，商家会极力推荐自身的产品，但产品本身没有行业标准加以规定，这就给用户带来各种难题，严重的，还将给财产造成巨大损失，为此，有必要出台一部新的行业标准，促行业的健康发展。
新标准内涵有哪些
据了解，新标准将给与厂家、规格制定者以及使用方在评核一般海口档案密集架、移动密集柜的安全度、耐用度以及结构的适当度作出一些共同的基准。各种不同密集架将做出专门定义，活动架、固定架的高度、宽度和深度将有严格的尺寸标准，各种密集架功能的标准配置和选择配置将清楚标注，海口密集架的材料和结构也提出统一的标准要求，零件精度严格限定，偏差只能保持在一定范围内；海口密集架的外观质量、表面处理、环保性能、装配要求、载重性能、结构强度、稳定性要求、信息化智能控制、安全性能等多方面都有严格的测试标准，并将在标准中规定测试的方式和方法，提出各种检验原则。
这些功能标准和检测标准是根据档案局实际现场体验测试而得出的，这套新标准出台，将会促进我国海口档案密集架行业的健康发展，提升整个行业的水平。
媒体摘要：海口智能密集架、电动密集架、智能型密集档案柜、语音控制型密集架随着人们档案整理意识的加强越来越受到人们的欢迎，密集架行业得到快速发展。
在原来手动密集架的基础上，更新技术的电动密集架、智能密集架出现，给人们带来更多的方便。让宇峰海口档案密集架的小编带您了解一下中国宇峰智能密集架的功能吧！
、宇峰海口智能密集架拥有三重安全保护系统
（1）灯光保护：在两列密集架、密集柜之间都有专业的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。当灯光开启时，架体自动启动保护机制，其他任意一列档案密集架密集架都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光自动熄灭。
（2）红外线感应保护：为了防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用，智能型密集架的架体之间都安装有红外感应系统。当密集架被打开时，红外感应自动启动，工作人员在架体间工作时，密集架无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架。
（3）电磁保护：海口智能型密集架、电动档案密集架还安装有电磁感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的安全。
第二、是手动、电动、电脑控制功能于一体
海口智能型密集架可以做到电动开关每一列架体，在每列架体的面板上都装有电机启动按钮，当管理人员需要打开任何一列架体，只要轻按开启按钮，架体就可自动打开。如果停电的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启档案密集架。
为方便的是海口智能密集架、移动密集架安装有我公司自主研发的智能软件，软件程序可安装于档案管理计算机中，在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的密集架架体即可自动打开。
第三、自动定位功能。
为了方便工作人员管理和存取档案方便，移动智能型密集架装有LED灯光定位系统。
当工作人员需要查询一份档案的时候，只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集架自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，告知所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置。管理人员只需要按照指示直接取用就可以了，大幅度减少档案管理人员的工作量，并且使档案管理更加安全、快捷、方便。
海口档案密集架安装好放置东西后架体是否歪斜。当我们把海口密集架、移动密集柜配件安装好，空间放置检查过之后，我们需要把部分物品放入密集架上检查架体是否存在异常，有没有产生歪斜，运作是否良好等等细小的部位是否完全没有问题。
中国海口档案密集架前三个步骤完成之后，接着需要做的调试就是密集架架体的移动，有没有推拉异常，链条的转动如何，有没有移动不了的情况等等。如果没有什么异常情况出现，我们对密集架进行整体的调控，保证档案的存储安全之后，就可以正常使用密集架了。
为了避免密集架在使用过程中出现不必要的麻烦，在海口档案密集架安装完成后对密集架进行调试和试用是完全有必要的，这样既能节省维修时间和金钱成本，还能在调试过程中明白问题在何处，对在使用过程中出现的小问题可以及时的解决，可以说是一举多得。
