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首先就是档案密集架可以大大的节省空间。档案密集架取代了档案室的文件柜和档案柜，为客户节约了很大的空间。在同一间档案室内，存放相同的资料的情况下，使用档案密集架比使用普通的档案柜可以节省大约70％的空间。更是减少了档案管理员的工作压力，使得档案管理工作更轻松方便。这也是档案密集架为什么可以替代普通的档案柜受到人们欢迎的原因之一。
第二点，使用方便。利用档案密集架档案管理人员可以更方便的存储和查找相关的资料档案，大大的节省了时间，提高了工作效率，减轻了工作人员的负担。
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作为档案的家，密集架顶部有防尘板，底部有防鼠装置，每一列之间都装有密封装置，因此具有良好的防尘、防鼠和防潮功能。并且每列都配备有自动手刹装置、缓冲装置和边列锁具，不容易倾斜并且具有防震功能，以确保安全便捷的储存。密集架表面经过严格的除油、酸洗、磷化等九个步骤，并经过了耐腐蚀喷涂处理。每列均有密封装置，能将其封闭并锁定为一个整体，有防火功能。密集架、搁板和支撑板组装完成后平整牢固，层间距可自由调整。摇动架体时，轻且没有阻力和噪音。
