
密集架是什么东西?
密集架,又称密集柜,密集型档案装具的一种,可以这样理解定义:在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮,能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子,可根据需要将多个架子靠拢或者分开。
密集架按操作不同分为:手动式密集柜、电动式密集柜、智能密集柜。
按用途不同一般分为:档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等。
按结构不同分为:开放式密集柜、半封闭式密集柜、全封闭式密集柜。
按钢材分为:冷扎钢板和不锈钢密集架。
一、管理更加有序、有力、,同时提高存、调卷效率。
档案室为什么要用密集柜?这是因为很多单位由于档案资料产出的速度很快,档案的数量也是非常庞大的,档案资料的数量越大就越加难以管理,以往很多单位使用的是文件柜或者货架的形式进行档案存放,这些管理方式越来越力不从心。经常出现档案的缺失、损坏等情况。相比之下一些采用密集柜作为档案库房设备的单位相对管理的更加有序、更加有力、更加。同时,各种不同类型的档案放在档案密集柜当中进行保存,不仅能够合理的进行分区以及分类,还能更有效的进行智能编号摆放和储存,自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果,条理非常清晰避免出现档案丢失等情况,在进行各种文档处理时也会达到更好的效果,避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。
智能档案密集柜的优势
1.非接触式数据收集
RFID技术大大提高了管理人员收集、交换和跟踪存储在智能柜中的文件信息的能力。管理员无需打开文件箱,带有RFID标签的文件箱可以通过阅读器读取芯片上存储的数据。
2.标签信息容量大,使用寿命长
相较于条码、磁卡等传统数据存储介质,RFID标签可存储的数据量大幅增加。 文件管理应用程序、基本文件信息和文件出租的理想选择。记录写入芯片存储器。
3. 性高
访问标签上的数据有密码保护,识别码 且不可伪造,这种高性使得标签上的数据很容易被篡改。
4.抗污染性能强,经久耐用
传统的条码载体是纸质的,容易被污染,而RFID对水、油、化学品等物质的抵抗力很强。此外,塑料袋或外包装盒都带有条形码,因此特别容易受到损坏,而RFID 标签可以将数据存储在芯片上以防止污染。
5. 体积小,形状多样
RFID读取时不受尺寸和形状的限制,不需要匹配固定尺寸和打印质量的纸张即可达到读取精度。此外,RFID标签可以小型化并以各种形式开发以应用于各种文件。
6. 强大的渗透力和无限的可读性
RFID 被覆盖后,可以穿透纸张、木材、塑料等非金属或不透明材料,透明地进行通信。条码扫描枪在读取条码前必须在近距离范围内,且不得有任何物体遮挡情况。
7. 防盗系统
标签可与开放式通道天线配合,有效实现防盗功能,防止文件丢失,实现非法携带报警功能。
二、价格合理
价格当然也是选择厂家时需要考虑的重要因素之一。然而,在选购密集柜时,需要注意的是,价格并不是的考虑因素。如果只考虑价格而忽略了产品质量和售后服务等因素,终往往会得不偿失。
因此,选择密集柜厂家时,要选择价格合理的同时,不要忽略产品品质等方面的保障,这样才能获得更好的使用体验。
三、生产加工设备
密集柜厂家的生产加工设备也非常重要。如果生产加工设备不良,那么制造的密集柜可能无法满足基本的质量要求,这是非常危险的。
因此,选择密集柜厂家时,应该选那些设备先进、工艺水平高的厂家,这样可以通过的生产设备和先进的工艺流程来保证密集柜的质量和可靠性。