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在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。

防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。

防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。

防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。

如果市场上密集型机框的质量存在较大差异，那么影响密集型机框质量的因素是什么。让我们从密集的货架制造商那里解释。货架因素会影响的好坏有两个质量，首先是使用的材料。我们知道，存储一些书的主要作用密集架，档案等，因此，它是由承重要求，如果用木架子薄，那么长期使用会导致变形，一旦发生严重的问题破损会发生，所以有很多的质量密集架。

  相反，使用木架子是很厚，所以它更强大的装载能力，这也将减少这些情况的发生。第二个方面是密集货架的环境保护。现在全世界都在倡导低碳环保，所以说密集货架等办公家具的环保非常重要。一般来说，好的环保密集型货架可以达标，否则，环保可能会更差，因此不能保证用户的身体，所以在购买密集型货架时千万不要忽视其环保。

那么就会让脱落的面积明显增加。如果我们在使用智能密集柜的时候发现表面出现了黄褐色斑点，那么可以使用干净的抹布蘸取中性机油来擦拭，这样可以防落的面积变大。在我们休闲的时候，我们可以将智能密集柜表面涂抹上防锈剂，避免智能密集柜在使用时候出现生锈的现象。

在对智能密集柜进行维护的时候，不要让智能密集柜和一些硬物发生碰撞，因为这样不仅会降低智能密集柜的美观性，而且还会导致产品受到损坏。如果智能密集柜是镀钛的，那么一般不会生锈。因为钛是一种非常稳定的元素，但是，我们也不要忽视了对智能密集柜的保养，在将其移动的时候，一定要避免一些尖锐的东西。

智能密柜是一种新型的高科技智能文件柜，它具有许多优点，在文件数据的存取和管理上更加快捷、，因此受到了广大用户的欢迎，但为了延长智能密柜的使用寿命，必须在日常使用保护措施的过程中做好工作，下面是我们对密柜制造商-行业王工程师的了解。

  如果想长期使用，密集型货架的性价比无疑是好的的。首先要做到智能密集柜就是防光保护措施。智能密集柜表面不经受阳光直射时间长，强紫外线的太阳光，其可以很容易导致智能密集柜漆褪色和油漆剥落，这种情况不仅会影响智能密集柜的外观，也会影响使用寿命;智能密集柜的第二项防护措施是火灾。

  秋冬天气干燥时，很容易发生火灾。如果管理者不做好智能密集型橱柜的和管理，就会容易受到火灾的袭击，一旦发生火灾，就会造成巨大的损失。因此，要特别注意智能密集柜的使用和管理，随时采取防范措施。第三个保护措施是防止偷窃。